Reklamacje składane przez podmioty niebędące osobami fizycznymi.
Reklamację można złożyć w jeden z poniższych sposobów
a. pisemnie przesyłką pocztową na adres siedziby Spółki: ul. Inflancka 4A, Gdański Business Center, Budynek A, 00-189 Warszawa, (dalej jako „Siedziba Spółki) lub osobiście, poprzez złożenie pisma w Siedzibie Spółki będącej jednostka obsługującą Klientów
b. ustnie – osobiście do protokołu podczas wizyty w Siedzibie Spółki będącej jednostka obsługującą Klientów lub telefonicznie, dzwoniąc na numery telefonów Spółki przeznaczone do obsługi reklamacji: tel. (22) 279 47 14
c. z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, to jest:
- wysyłając wiadomość na adres mailowy: dzial.operacji@agcofinance.com
- wypełniając poniższy aktywny formularz elektroniczny i klikając „Wyślij”. Formularz ten można także wydrukować i dołączyć do e-maila, wysyłając na ww. adres mailowy.
- wysyłając wiadomość na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-10057-34653-UATEE-22 (eDoręczenia)
Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Klienta, numer umowy, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy
W przypadku złożenia reklamacji przez inną osobę niż strona umowy prosimy o dołączenie stosownego pełnomocnictwa.
Spółka odpowie na reklamację Klienta w ciągu 30 dni od dnia jej otrzymania.
Jeśli sprawa jest szczególnie skomplikowana i nie można jej rozpatrzyć ani udzielić odpowiedzi w tym terminie, Spółka poinformuje Klienta o:
- przyczynie opóźnienia,
- okolicznościach, które należy ustalić, aby rozpatrzyć sprawę,
- przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi.
Odpowiedź na reklamację jest udzielana na następujących zasadach:
- gdy reklamacja została złożona przez Klienta pisemnie przesyłką pocztową bądź ustnie do protokołu- odpowiedź jest udzielana również pisemnie, chyba, że Klient wniósł o udzielenie odpowiedzi w postaci elektronicznej;
- gdy reklamacja została złożona przez Klienta ustnie, odpowiedź udzielana jest w postaci papierowej bądź elektronicznej, zgodnie z wnioskiem Klienta;
- gdy odpowiedź została złożona przez Klienta z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (formularz, email czy na adres do doręczeń elektronicznych) - odpowiedź udzielana jest również z wykorzystaniem wskazanych środków komunikacji elektronicznej, chyba, że Klient wniósł o udzielenie odpowiedzi na piśmie w postaci papierowej.
Formularz zgłoszenia reklamacji
Pola oznaczone * są obowiązkowe.