Header climate journey.

Заявление о конфиденциаль ности персональных данных сотрудников

Сведения о Заявлении

 

«АФ» осуществляет сбор и обработку ваших персональных данных после приема вас на работу в «АФ», в течение всего срока вашего трудоустройства у нас и после его окончания. Для «АФ» важное значение имеют конфиденциальность и защита персональных данных. В настоящем Заявлении о конфиденциальности подробно определен способ, которым мы осуществляем сбор и использование персональных данных и выполняем наши обязательства по защите данных.

 

Если у вас возникли вопросы в связи с настоящим Заявлением или обработкой персональных данных в целом, просьба обращаться к нам по адресу: ruone_trust@dllgroup.com.

 

29 июля 2021 года

Содержание


1. Когда применяется настоящее Заявление о конфиденциальности?
2. Кто несет ответственность за обработку ваших персональных данных?
3. Какие персональные данные мы обрабатываем?
4. Осуществляем ли мы также обработку особых категорий персональных данных?
5. Как мы осуществляем сбор ваших персональных данных?
6. Для каких целей и на каком юридическом основании мы осуществляем обработку ваших персональных данных?
7. Каким образом мы осуществляем обработку ваших персональных данных и защищаем их?
8. Передаем ли мы ваши персональные данные другим лицам и (или) в другие страны?
9. В течение какого срока мы осуществляем хранение ваших персональных данных?
10. Какие права вы можете осуществлять?
11. Какие обязательства вы несете?
12. Какие права мы можем осуществлять?
13. Какие обязательства мы несем?
14. Как обратиться к нам для направления запроса или в случае возникновения вопроса или жалобы?
15. Будем ли мы вносить изменения в настоящее Заявление о конфиденциальности?

1. Когда применяется настоящее Заявление о конфиденциальности?


Настоящее Заявление о конфиденциальности применимо к обработке персональных данных любого Сотрудника «АФ». Когда мы упоминаем Сотрудников («АФ») в настоящем Заявлении, мы имеем в виду существующих и бывших работников, директоров (членов наблюдательного совета), временный персонал и посредников по подбору высококвалифицированных специалистов (также именуемых «вы» или «ваш»).

 

В рамках различных указанных выше групп лиц, определяемых как Сотрудники «АФ», мы можем применять разные формы обработки. Если установление таких различий является применимым и мы считаем его важным, мы сделаем указание об этом в настоящем Заявлении о конфиденциальности.

 

Во избежание сомнений, настоящее Заявление о конфиденциальности не распространяется на соискателей должности в компании «АФ». Для соискателей действует отдельное Заявление о конфиденциальности.

2. Кто несет ответственность за обработку ваших персональных данных?


ООО «АГКО Финанс» (далее — «АФ», «мы» или «нас») осуществляет обработку персональных данных своих Сотрудников в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности и защите данных, а также в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности (далее — «Заявление»). В настоящем Заявлении мы намерены предоставить вам прозрачные сведения о наиболее важных стандартных действиях и юридических основаниях, на которых мы осуществляем обработку ваших персональных данных.

 

Контактная информация:
«АГКО Финанс» — общество с ограниченной ответственностью, учрежденное в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Адрес: Бутырский вал, 10, 3 этаж, помещение 60, г. Москва, 125047.
Почтовый адрес: Бутырский вал, 10, 3 этаж, помещение 60, г. Москва, 125047.
Телефон: +7 (495) 280-01-70
Основной государственный регистрационный номер: 1147746017044
Идентификационный номер налогоплательщика: 7710955368
Надзорный орган: Роскомнадзор

 

Мы являемся 100% дочерней компанией АГКО Финанс Б.В., которая является совместным предприятием De Lage Landen International B.V. (51% владения) («ДЛЛ») и AGCO International Holdings B.V. (49% владения).

 

De Lage Landen International B.V. является 100-процентной дочерней компанией Coöperatieve Rabobank U.A. («Rabobank» и вместе с его дочерними предприятиями именуется «Rabobank Group»). Данные могут быть переданы внутри Rabobank Group в пределах, разрешенных законом. При обмене данными внутри Rabobank Group мы соблюдаем правила, согласованные в Rabobank Group, Кодекс конфиденциальности Rabobank для данных сотрудников, которые служат Обязательными корпоративными правилами Группы.

 

AGCO International Holdings B.V. является дочерней компанией AGCO Corporation. Некоторые данные могут передаваться между AGCO Finance и AGCO Corp Group в той степени, в которой это разрешено законом, и в соответствии с любыми условиями, в отношении которых были достигнуты договоренности.

 

Вопросы о настоящем Заявлении или об обработке персональных данных в целом можно направлять нашему местному специалисту по вопросам о персональных данных по адресу: ru-one_trust@dllgroup.com.

 

Для компании «Де Лаге Ланден Интернэшнл Б.В.» и ее дочерних компаний был назначен специалист по вопросам защиты данных Группы «ДЛЛ» (далее — «СЗД Группы «ДЛЛ»). К СЗД Группы «ДЛЛ» можно обратиться по адресу электронной почты privacyoffice@dllgroup.com.

3. Какие персональные данные мы обрабатываем?


«Персональные данные» означают любую информацию, которая прямо или опосредованно относится к физическому лицу или может быть использована для идентификации личности.

 

Персональные данные «подвергаются обработке», когда с персональными данными выполняется какое-либо действие или комплекс действий. Такие действия включают сбор, хранение, доступ, использование, передачу, раскрытие и удаление персональных данных.

 

После приема вас на работу в «АФ», в течение всего срока вашего трудоустройства у нас и после его окончания мы можем обрабатывать следующие персональные данные*:

  • Персональные данные: имя и фамилия (имена, фамилии, отчества), пол, место рождения, гражданство, дата рождения/возраст, место постоянного и (или) фактического проживания, семейное положение, фотографии, копия паспорта с подписью работника отдела по работе с персоналом, паспортные данные (в том числе данные заграничного паспорта), страховой номер индивидуального лицевого счета, другой(ие) присваиваемый(ые) государством номер(а) (идентификационный номер налогоплательщика, копии паспортов и образцы подписей, данные аутентификации (пароли, контрольные вопросы и ответы), личный номер).
  • Сведения о семье: имя и фамилия, отчество (имена и фамилии, отчества) и контактные данные партнеров, детей или членов семьи (дата рождения, место постоянного и (или) фактического проживания).
  • Сведения о трудоустройстве: документ о проведении проверки, контактное лицо в случае чрезвычайной ситуации, название должности, местонахождение офиса, коммерческая деятельность, наименование существующих и бывших работодателей, почасовая ставка, рабочий адрес, номер рабочего телефона, рабочий или личный адрес электронной почты и данные профиля в профессиональных социальных сетях, деятельность во внерабочее время, количество часов работы, численность персонала, эквивалент полной занятости, количество рабочих дней.
  • Сведения об образовании: сведения о вашем образовании и профессиональной квалификации, в том числе степени, дипломы, данные о предыдущих местах работы, резюме, знание языков и т. д. Финансовые сведения: заработная плата, адрес выставления счета, номера банковских счетов, номера кредитных карт, имя, фамилия и данные держателя карты или владельца счета, документы о поручениях, реквизиты операции, данные о заработной плате и данные контрагента, налоговые данные, налоговая декларация по налогу на доходы.
  • Данные о состоянии здоровья: первый день периода нетрудоспособности, часы периода нетрудоспособности, количество обращений за больничным листом, отпуск по беременности и родам, данные контактного лица в случае чрезвычайной ситуации.
  • Данные управления эффективностью: рейтинг, аттестация персонала, оценки управления эффективностью, повышение в должности, информация об увеличении размера премии/поощрения.
  • Электронные идентификационные данные: IP-адреса, файлы cookie, журналы операций, онлайн-идентификаторы, уникальные идентификаторы устройств и данные геолокации.
  • Сведения об отпуске: оставшиеся дни отпуска, не использованный отпуск, перенос отпуска, дата начала и окончания запроса, сведения о неоплачиваемом отпуске (включая отпуск по беременности и родам/отцовству/по уходу за ребенком) или внеочередном отпуске, даты окончания срока действия договоров.
  • Данные проверки: результат ежегодной проверки в период трудоустройства, результат проверки перед приемом на работу.
  • Имущество компании: используемое и возвращаемое имущество компании. − Регистр исключений: если было утверждено исключение из политики «ДЛЛ» (например, правила внутреннего трудового распорядка), содержание исключения заносится в реестр.
  • Отчетность: центр затрат и код HFM, центр по работе с персоналом, функциональная область.
  • Подписанные исходные документы требуемых изменений данных.
  • Электронная переписка, относящаяся к работе/спору/судебным делам.
  • Фотографии, видео или аудиокассеты, расшифровки и другие записи.
  • Данные о воинском учете.
  • Данные о социальных пособиях и выплатах.

4. Осуществляем ли мы также обработку специальных категорий персональных данных?


Специальные категории персональных данных считаются более секретными. Это может быть конфиденциальная информация, относящаяся, например, к состоянию здоровья человека, сведения о судимости или данные об этническом или расовом происхождении.

 

Мы будем обрабатывать специальные категории персональных данных только в случае необходимости для соответствующих целей. Ниже указаны специальные категории персональных данных и цели, связанные с ними.


Специальные категории персональных данных

Цель

Персональные данные о судимости и административных штрафах

Сбор таких данных осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством.

Состояние здоровья

Сбор таких данных осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством.

5. Как мы осуществляем сбор ваших персональных данных?


Мы осуществляем сбор ваших персональных данных следующими способами:

  • после приема вас на работу в «АФ» мы будем использовать ваши персональные данные, которые были собраны в процессе приема на работу, для заключения с вами (трудового) договора. Необходимо пояснить, что данное Заявление также действует в отношении подрядчиков или консультантов, персональные данные которых мы обрабатываем до начала работы с «АФ»;
  •  в случае посещения вами любого из наших вебсайтов или использования какихлибо функций или ресурсов, доступных на вебсайте или в приложении Сотрудника (для получения дополнительной информации см. заявление об использовании файлов cookie на соответствующем вебсайте, портале или в (мобильном) приложении);
  • с помощью средств физической защиты нашей деятельности, помещений и активов (например, видеонаблюдения);
  • с помощью автоматизированных средств при входе в систему «ДЛЛ» и/или «АФ» или в сетевую среду или при использовании ИТ-ресурсов «ДЛЛ» и/или «АФ»;
  • при предоставлении вами согласия на съемку и использование ваших фотографий, видео или аудиозаписей, расшифровок или других записей, например, для вебсайта «ДЛЛ» и/или «АФ» или социальных сетей;
  • от аффилированных лиц Группы «Рабобанк» (см. Пункт 8).

6. Для каких целей и на каком юридическом основании мы осуществляем обработку ваших персональных данных?


Согласно законодательству, любая деятельность по обработке персональных данных должна иметь юридическое основание. Оно является уважительной причиной для обработки ваших персональных данных. Мы перечислили такие причины в таблице ниже. В большинстве случаев мы обрабатываем ваши персональные данные по той причине, что такая обработка необходима для исполнения договора, на основании которого вы работаете в «АФ».

 

Перед обработкой персональных данных мы определяем цель (цели) обработки и не обрабатываем персональные данные способом, не соответствующим данным целям. В таблице ниже приведены цели обработки, категории обрабатываемых персональных данных и законные основания, из которых мы исходим.

 

В настоящем документе мы используем определение «законное право», что означает обработку персональных данных на законных основаниях (например, в соответствии с согласием на обработку персональных данных) и в порядке, предусмотренном применимым нормативно-правовым актом, в том числе Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152 от 27 июля 2006 года.

 

Человеческие ресурсы и управление персоналом.

Цель: Исполнение трудового договора или другого соглашения с вами или обработка, требуемая для принятия мер, принять которые необходимо до заключения соглашения, по вашему запросу, адаптация, внесение изменений в договор, изменение подрядчика, расторжение договора или управление и администрирование деятельности по привлечению и содействию в трудоустройстве, тестирование, возможность задействования, отпуск и отсутствие по иной причине, вознаграждение и пособия (включая пенсии), функции расчета заработной платы, налоговые и технические вопросы, карьера и развитие способностей, управление высококвалифицированными специалистами, глобальная мобильность, управление эффективностью, анализ персонала, компенсации, услуги по подготовке и обучению, организация поездок; и возмещения расходов, привлечения внешних Сотрудников и взаимодействие с вами как с Сотрудником.

 

Категории персональных данных:

  • Персональные данные: имя и фамилия, отчество (имена и фамилии, отчества ), пол, место рождения, гражданство, дата рождения/возраст, место постоянного и (или) фактического проживания, семейное Заявление, фотографии, копия паспорта с подписью работника отдела по работе с персоналом, паспортные данные (в том числе данные заграничного паспорта), страховой номер индивидуального лицевого счета, другой(ие) присваиваемый(ые) государством номер(а) (идентификационный номер налогоплательщика, копии паспортов и образцы подписей, данные аутентификации (пароли, контрольные вопросы и ответы), личный номер).
  • Сведения о семье: имя и фамилия (имена и фамилии) и контактные данные партнеров, детей или членов семьи (дата рождения, место постоянного и (или) фактического проживания).
  • Сведения о трудоустройстве: документ о проведении проверки, контактное лицо в случае чрезвычайной ситуации, название должности, местонахождение офиса, коммерческая деятельность, имена и фамилии существующих и бывших работодателей, почасовая ставка, рабочий адрес, номер рабочего телефона, рабочий или личный адрес электронной почты и данные профиля в профессиональных социальных сетях, деятельность во внерабочее время, количество часов работы, численность персонала, эквивалент полной занятости, количество рабочих дней.
  • Сведения об образовании: сведения о вашем образовании и профессиональной квалификации, в том числе степени, дипломы, данные о предыдущих местах работы, резюме, знание языков и т. д.
  • Финансовые сведения: заработная плата, адрес выставления счета, номера банковских счетов, номера кредитных карт, имя, фамилия и данные держателя карты или владельца счета, документы о поручениях, реквизиты операции, данные о заработной плате и данные контрагента, налоговые данные, налоговая декларация по налогу на доходы.
  • Данные о состоянии здоровья: первый день периода нетрудоспособности, часы периода нетрудоспособности, количество обращений за больничным листом, отпуск по беременности и родам, данные контактного лица в случае чрезвычайной ситуации.
  • Данные управления эффективностью: рейтинг, аттестация персонала, оценки управления эффективностью, повышение в должности, информация об увеличении размера премии/поощрения.
  • Электронные идентификационные данные: IP-адреса, файлы cookie, журналы операций, онлайн-идентификаторы, уникальные идентификаторы устройств и данные геолокации.
  • Сведения об отпуске: оставшиеся дни отпуска, не использованный отпуск, перенос отпуска, дата начала и окончания, сведения о неоплачиваемом отпуске (включая отпуск по беременности и родам/отцовству/по уходу за ребенком) или внеочередном отпуске, даты окончания срока действия договоров.
  • Данные о воинском учете.
  • Данные о социальных пособиях и выплатах


Законное основание:

  • Исполнение договора.
  • Исполнение установленной законом обязанности.
  • Законное право. Нам необходимо иметь возможность управлять, обучать и задействовать наш персонал надлежащим образом, а также исполнять наши обязательства в качестве работодателя.

 

Коммерческая деятельность и внутреннее управление.

Цель: Составление графиков работы, установление рабочего времени, управление производственными ресурсами, доступность центральных средств обработки для обеспечения максимальной эффективности, проведение внутренних и внешних аудиторских проверок и применение средств контроля, реализация мер в рамках управления деятельностью, а также управление и использование файлов адресов Сотрудников, архивирование и страхование, юридические или деловые консультации, подготовка или участие в разрешении споров и управление полномочиями.

 

Категории персональных данных:

  • Количество часов работы, численность персонала, эквивалент полной занятости, количество рабочих дней, подписанные исходные документы о запрашиваемых изменениях данных, электронная переписка, относящаяся к работе/спору/судебным делам.

 

Законное основание: Законное право. У нас есть законное право на эффективное использование наших трудовых ресурсов.

 

Состояние здоровья, безопасность, защита и благонадежность, в том числе гарантия безопасности и благонадежности финансового сектора.

Цель: Обеспечение безопасности и благонадежности финансового сектора и, в частности, выявление, предотвращение, расследование и противодействие преступным или предосудительным действиям или попыткам совершения таких действий в отношении «АФ» или ее Сотрудников и клиентов. Мы осуществляем проверку Сотрудников до начала и, в случае необходимости, во время трудоустройства. Использование и работа с реестрами инцидентов с Сотрудниками, а также с системами оповещения финансового сектора. Деятельность в отношении охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Безопасность и обслуживание системы и сетевой среды «АФ». Физическая и электронная безопасность нашей деятельности, помещений и активов.

 

Категории персональных данных:

  • Электронные идентификационные данные: IP-адреса, файлы cookie, журналы операций, онлайн-идентификаторы, уникальные идентификаторы устройств и данные геолокации.
  • Проверка: результат ежегодной проверки в период трудоустройства, результат проверки перед приемом на работу.
  • Охрана труда и техника безопасности: только в случаях, предусмотренных законодательством.
  • Имущество компании: используемое и возвращаемое имущество компании.
  • Пропуск для входа: ФИО, фотография.
  • Даты окончания действия договоров.
  • Деятельность во внерабочее время.

 

Законное основаниe: Законное право. У нас есть законное право на исполнение наших законных обязательств и на защиту и безопасность наших Сотрудников и клиентов.

 

В некоторых случаях применимо иное законное основание (например, для охраны труда и техники безопасности законным основанием также может быть жизненно важный интерес).

 

Аналитика и развитие организации, отчеты компаний, приобретения и вывод инвестиций.

Цель: Проведение опросов Сотрудников, управление слияниями, поглощениями и отчуждениями, а также обработка персональных данных Сотрудников для управленческих отчетов и анализа. Мы создаем и можем хранить записи телефонных разговоров с клиентами для улучшения качества наших услуг путем оценки, обучения и подготовки Сотрудников.

 

Категории персональных данных:

  • Отчетность: центр затрат и код HFM, центр по работе с персоналом, функциональная область.

 

Законное основание: Законное право. У нас есть законное право на оптимизацию эффективности, распределения и состава персонала.

 

Соблюдение законодательства.

Цель: Исполнение установленных законом обязательств или рекомендаций для сектора, которые имеют для «АФ» обязательную юридическую силу, включая задачи по предотвращению легализации денежных средств, полученных преступным путем, финансирования терроризма и других преступлений, и раскрытие для данной цели персональных данных государственным учреждениям и регулирующим органам, включая налоговые органы, а также установление, осуществление или защита наших законных прав.

 

Категории персональных данных:

  • Декларация по налогу на доходы, номер социального страхования, копия паспорта с подписью специалиста отдела по работе с персоналом, результаты проверки.

Законное основание: Установленная законом обязанность.

 

Защита жизненно важных интересов Сотрудников.

Цель: Защита жизненно важных интересов сотрудника в целях охраны труда и техники безопасности. Жизненно важный интерес — это интерес, который имеет существенное значение для жизни или здоровья человека в ситуации, когда мы не можем запросить согласия человека, например, если возникает серьезная угроза, а человек находится без сознания или не может предоставить согласие по причине психического состояния или недееспособности.

 

Категории персональных данных:

  • Данные контактного лица в случае чрезвычайной ситуации.

 

Законное основание: Жизненно важный интерес.

 

Создание записей и их использование.

Цель: Создание записей и их использование для брошюры «АФ», вебсайта «АФ», социальных сетей, сторонних журналов или газет.

 

Отдельные записи, опубликованные с помощью цифровых средств, будут удалены после отзыва согласия в любое время или в случае прекращения трудоустройства в «АФ». Тем не менее, записи, распространение, публикация и (или) архивирование которых уже было осуществлено в составе произведения (например, брошюры «АФ»), удалены не будут, так как это может оказаться технически невозможным, потребует чрезмерных усилий и (или) не будет зависеть от воли «АФ» (публикация в газете, журнале).

 

Категории персональных данных:

  • Фотографии, видео или аудиокассеты, расшифровки и другие записи.

 

Законное основание: Согласие.

 

Если мы указали, что у нас есть законное право на обработку, мы учитываем тот факт, что наше законное право не превалирует над вашими основными правами и свободами.

7. Каким образом мы осуществляем обработку ваших персональных данных и защищаем их?


Обработку ваших персональных данных будет осуществлять только тот персонал, которому требуется доступ к ним для целей, указанных в пунктах 4 и 6. Все наши работники обязаны соблюдать требования о конфиденциальности.

 

«АФ» и/или «ДЛЛ» будет обрабатывать ваши персональные данные для целей, для которых был изначально осуществлен их сбор.

 

Мы обязуемся обеспечить безопасность ваших персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа или разглашения мы приняли технические и организационные меры для защиты и обеспечения безопасности ваших персональных данных. Такие меры безопасности направлены на предотвращение незаконного или мошеннического использования ваших персональных данных. В частности, мы применяем меры безопасности для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности ваших данных, а также отказоустойчивости систем и служб, которые их обрабатывают, и возможности восстановления данных в случае нарушения безопасности данных. По возможности мы стремимся обеспечить безопасность ваших персональных данных с помощью мер по их переводу в анонимную форму или шифрования. Кроме того, мы проводим испытания, проверку и регулярную оценку эффективности наших технических и организационных мер для обеспечения постоянного повышения безопасности обработки персональных данных.

8. Передаем ли мы ваши персональные данные другим лицам и (или) в другие страны?


a. В рамках Группы
Мы являемся стопроцентной дочерней компанией AGCO FINANCE B.V., которая на 51% является дочерней компанией De Lage Landen International B.V., которая, в свою очередь, является стопроцентной дочерней компанией Coöperatieve Rabobank U.A. («Рабобанк» и вместе с его дочерними предприятиями именуется «Группа»).

 

Ваши персональные данные могут быть переданы другим организациям Группы в законных целях, при условии, что данные организации соблюдают правила «Рабобанк», установленные Кодексом защиты персональных данных работника «Рабобанк». Данный Кодекс защиты персональных данных «Рабобанк» устанавливает требования, которые обязаны соблюдать все организации Группы по всему миру, и гарантирует соответствующий уровень защиты персональных данных, а также является Обязательными корпоративными правилами Группы.

 

b. Вне группы
Если мы обязаны в соответствии с законодательством передавать ваши персональные данные третьим лицам, мы осуществляем такую передачу. Например, мы передаем их в органы надзора и налоговые органы.

 

Мы также привлекаем третьих лиц к обработке персональных данных согласно нашим распоряжениям в связи с целью, для которой мы осуществили сбор ваших персональных данных. Например, мы привлекаем третьих лиц для оказания услуг по начислению заработной платы, а также услуг в сфере охраны здоровья, страхования, поездок.

 

Ваши персональные данные также могут быть переданы третьим лицам, которых мы привлекаем к нашей Коммерческой деятельности или оказанию наших услуг.

 

Кроме того, мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам, которых нам необходимо привлечь в ходе оказания наших услуг. Например, мы можем передавать их бухгалтерам, аудиторам, финансовым консультантам и юристам.

 

Мы также можем раскрывать ваши персональные данные соответствующей стороне, истцу, заявителю, запрашивающему лицу, правоохранительному органу или суду в объеме, необходимом для установления, осуществления или защиты законных прав в соответствии с применимым законодательством. Кроме того, мы также можем раскрывать ваши персональные данные соответствующей стороне в целях предотвращения, расследования, обнаружения или преследования уголовных правонарушений или исполнения уголовных наказаний, включая защиту и предотвращение угрозы общественной безопасности в соответствии с применимым законодательством.

 

Еще одним третьим лицом, которому мы можем раскрыть ваши персональные данные, может быть сторонний покупатель в случае продажи или передачи нами всей или соответствующей части нашей деятельности или активов (в том числе в случае реорганизации, роспуска или ликвидации).

 

Третьи лица должны в первую очередь считаться заслуживающими достаточного доверия с точки зрения соблюдения конфиденциальности и защиты данных. Мы привлекаем третьих лиц только в том случае, если это соответствует целям, для которых мы осуществляем обработку ваших персональных данных. Кроме того, третьи лица могут быть привлечены только в том случае, если они заключают с нами необходимые договоры, принимают соответствующие меры безопасности и гарантируют соблюдение конфиденциальности ваших персональных данных.

 

Лица, оказывающие нам поддержку, должны в первую очередь считаться заслуживающими достаточного доверия с точки зрения соблюдения конфиденциальности и защиты данных. Мы привлекаем третьих лиц только в том случае, если это соответствует целям, для которых мы осуществляем обработку ваших персональных данных. Кроме того, третьи лица могут быть привлечены только в том случае, если они заключают с нами необходимые договоры, принимают соответствующие меры безопасности и гарантируют соблюдение конфиденциальности ваших персональных данных.

9. В течение какого срока мы осуществляем хранение ваших персональных данных?


Мы не храним ваши персональные данные дольше срока, необходимого для целей, в которых мы осуществили их сбор. Мы приняли надлежащие технические и организационные меры для обеспечения того, что доступ к вашей информации могут получить только работники, имеющие право на доступ к ней.

 

Мы удалим персональные данные через более короткий срок на основании вашего запроса об удалении ваших персональных данных, за исключением случаев, когда другой закон имеет преимущественную силу. В некоторых случаях мы можем устанавливать разные сроки хранения. Разные сроки устанавливаются, например, в случае если по требованию надзорного органа мы обязаны хранить определенные персональные данные в течение более длительного срока, если вы подали жалобу, в отношении которой требуется хранить соответствующие персональные данные в течение более длительного срока, или в отдельных случаях для целей архивирования, судебных разбирательств, проведения исторических, научных исследований или в статистических целях.

10. Какие права вы можете осуществлять?


a. Право на доступ и исправление
Вы можете попросить нас предоставить доступ к вашим персональным данным, обрабатываемым нами. Если вы считаете, что ваши персональные данные являются неверными или неполными, вы можете попросить нас исправить или дополнить ваши персональные данные.

 

b. Право на удаление (право на забвение)
Вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные, обрабатываемые нами. Если у нас нет каких-либо установленных законом обязанностей или законных деловых причин для хранения ваших персональных данных, мы выполним ваш запрос.

 

c. Право на ограничение персональных данных
Вы можете попросить нас ограничить персональные данные, обрабатываемые нами. Мы можем отклонить запрос на ограничение, если у нас есть законная причина для продолжения обработки персональных данных (например, исполнение договора, юридическая обязанность по архивированию или установление, осуществление прав требования или защита от них).

 

d. Право на возражение
Вы имеете право возражать против осуществления нами обработки ваших персональных данных. Если вы возражаете против обработки, мы примем решение о том, действительно ли ваши персональные данные могут более не использоваться для данных целей. Затем мы можем принять решение о прекращении обработки ваших персональных данных. Мы проинформируем вас о наших решениях и мотивах.

 

e. Право на отзыв согласия
Если вы предоставили нам согласие на определенный вид обработки ваших персональных данных, вы можете в любой момент отозвать ваше согласие. С этого момента у нас не будет разрешения на осуществление обработки ваших персональных данных.

 

Дополнительная информация о запросах о правах физических лиц приведена в Общем стандарте соблюдения конфиденциальности и процедурах в отношении прав физических лиц «ДЛЛ».

11. Какие обязательства вы несете?


a. Вы обязаны предоставить нам точные персональные данные

 

b. Вы обязаны своевременно информировать нас об изменениях или дополнениях ваших персональных данных.

 

c. Вы обязаны осуществлять ваши права в соответствии с законодательством и другими нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных.

 

d. Вы обязаны исполнять любые другие обязательства, предусмотренные законодательством и иными нормативно-правовыми документами, а также нашими внутренними нормативными документами в сфере обработки и защиты персональных данных.

 

12. Какие права мы можем осуществлять?


a. Мы можем устанавливать правила обработки персональных данных в рамках требований законодательства, вносить изменения и дополнения в нормативные акты, а также самостоятельно составлять и вводить в действие образцы документов, необходимых для исполнения наших обязательств.

 

b. Мы можем осуществлять любые другие права, предусмотренные законодательством и иными нормативно-правовыми документами, а также нашими внутренними нормативными документами.

13. Какие обязательства мы несем?


a. Мы обеспечиваем обработку персональных данных исключительно в целях, для которых был осуществлен их сбор.

 

b. Мы получаем ваше согласие на обработку ваших персональных данных, в том числе письменное согласие в случаях, предусмотренных законодательством.

 

c. Мы осуществляем обработку особых категорий персональных данных только с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда законом предусмотрено иное.

 

d. Мы осуществляем защиту персональных данных от незаконного использования или утраты.

 

e. Мы исполняем любые другие обязательства, предусмотренные законодательством и нашими внутренними нормативными документами в сфере персональных данных.

 

14. Как обратиться к нам для направления запроса или в случае возникновения вопроса или жалобы?


При возникновении вопросов в связи с настоящим Заявлением о конфиденциальности просьба в первую очередь обратиться к местному специалисту отдела по работе с персоналом в вашей стране по адресу: irina.gershon@dllgroup.com.

 

Если вы намерены осуществить ваши права, определенные в пункте 10, в первую очередь обратитесь к вашему местному специалисту по вопросам персональных данных по адресу: ru-one_trust@dllgroup.com.

 

Мы дадим вам ответ в течение одного месяца после получения запроса. В отдельных случаях нам разрешено продлить данный срок еще на 2 месяца. Для обработки вашего запроса мы запросим у вас информацию, достаточную для вашей идентификации. Мы также можем попросить вас уточнить ваш запрос.

 

Мы сделаем все возможное для своевременной и надлежащей обработки вашего запроса, вопроса или жалобы.

 

Если вы считаете, что мы обработали ваш запрос, вопрос или жалобу несвоевременно или ненадлежащим образом, вы также можете обратиться к специалисту по вопросам защиты данных Группы «ДЛЛ» по адресу: privacyoffice@dllgroup.com.

 

Если вы по-прежнему считаете, что мы обработали ваш запрос, вопрос или жалобу несвоевременно или ненадлежащим образом, вы также можете обратиться местный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

 

Ниже приведены контактные данные местного органа по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных:

 

Роскомнадзор
Китайгородский проезд, 7, стр. 2, г. Москва, 109992, Россия

15. Будем ли мы вносить изменения в настоящее Заявление о конфиденциальности?


Мы будем периодически вносить изменения в настоящее Заявление. Изменения будут внесены, например, в случае дополнительных требований законодательства или при осуществлении нами обработки персональных данных для новых целей. Примечание: актуальная редакция настоящего Заявления размещена на Governance&Policy Портале.